Se você quer que tudo funcione com eficiência dentro e fora da sua empresa, é preciso entender a importância da Gestão de Frotas.
A Gestão de Frotas é o gerenciamento dos veículos da empresa, fundamental para a redução dos custos do negócio e aumento da lucratividade.
Além do controle da entrada e saída de veículos, a gestão de frotas deve ser estratégica porque envolve também a qualidade e segurança, serviços e manutenção e o aprimoramento dos processos. Sim, a gestão de frotas vai muito além do controle de multas e revisão de pneus. Confira:
1) Conheça todos os veículos da frota: O primeiro passo é identificar a estrutura que existe por meio de indicadores sobre os veículos existentes, suas categorias, modelo, ano, placa, quilometragem, revisões, entre outros. E todas as informações devem ser atualizadas periodicamente;
2) Faça relatórios de gastos mensais: Essa planilha deve conter os dados dos gastos de combustíveis para cada veículo e os custos de manutenção. Dessa maneira, é possível estabelecer uma média de consumo por quilômetro e verificar os veículos que rodam mais;
3) Manutenção preventiva: Já ouviu falar que o barato pode sair caro? Pois bem, tratar o problema na hora em que ele surge, aumenta consideravelmente os custos com peças e mão de obra especializada;
4) Cumpra prazos: Esse item é, sem dúvida, um dos pilares do bom relacionamento entre empresa e cliente pois o objetivo de realizar o melhor serviço no menor tempo e com maior rentabilidade ficará muito mais próximo de ser alcançado;
5) Conheça os motoristas da sua empresa: idade, experiência, tipo e vencimento do CNH. Também é importante registrar dados como as distâncias percorridas e até as horas de descanso;
6) Treine os motoristas: Parte da produtividade e eficiência de uma empresa depende exclusivamente de um motorista bem treinado, como aulas de como dirigir de maneira segura e mais econômica e, outros temas como alimentação saudável durante a viagem, sobre qualidade de vida, etc;
7) Controle as rotas: Nesse caso, utilizar ferramentas digitais de gestão eficientes para monitorar e tomar decisões ajuda a conquistar bons resultados;
8) Aposte em um software de gestão: Aqui, use a tecnologia para ter um melhor controle sobre a entrada e saída dos veículos. O software é uma maneira inteligente de saber se há automóveis parados e garantir o cumprimento nos prazos de entrega, de controlar desperdícios que podem ocorrer no abastecimento, ente outros;
9) Comunique-se com outros departamentos da empresa: Todo processo precisa de ferramentas, não é mesmo? E quanto melhores, mais eficientes. Portanto, a área de gestão de frotas precisa interagir com outros departamentos, como RH, compras e jurídico;
10) Crie politicas de segurança, de comportamento e de respeito que estejam alinhadas ao comprometimento dos dirigentes da empresa; esse é o começo de uma boa administração da frota.
O CEPA Mobility Care pode ajudá-lo em todos esses processos, além de garantir eficiência e segurança para a sua frota, também disponibilizamos capacitação, consultorias e gestão de dados para frotas de veículos leves, utilitários, 4x4, empilhadeiras, caminhões, ônibus e vans.